4.9. Necessitą della forma scritta

In base alla recente normativa in materia di documenti informatici (art. 15 della legge n. 59/97, D.P.R. 10 novembre 1997, n.513, decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’8 febbraio 1999), il documento informatico, da chiunque predisposto, sottoscritto con firma digitale soddisfa il requisito della forma scritta e ha l’efficacia probatoria della scrittura privata ai sensi dell’art. 2702 c.c.

Pertanto, quando la firma digitale diventerà effettivamente operativa, i documenti formati tramite l’utilizzo di tale firma sostituiranno, ai richiamati effetti di legge, i documenti cartacei.

In attesa di ciò, permane la necessità di forma scritta, di sottoscrizione e quindi di invio, nelle forme ordinarie, di alcuni documenti e dichiarazioni, tra cui:

- la polizza di assicurazione, comprensiva delle condizioni contrattuali e delle clausole di cui all’art. 1341 c.c., nonché ogni altro documento da sottoscrivere da parte dell’assicuratore (art. 1888 c.c.);
- le dichiarazioni rese dal contraente ai sensi degli artt. 1892-1893 c.c. relativamente alle circostanze del rischio oggetto dell’assicurazione;
- l’assenso del terzo sulla cui vita viene stipulato il contratto (art. 1919 c.c.);
- la dichiarazione del contraente di avere acquisito su carta o su altro supporto duraturo la nota informativa precontrattuale.

A mero titolo esemplificativo, si evidenzia che l’esigenza di sottoscrizione da parte del contraente e/o dell’assicurato potrebbe essere soddisfatta recependo tutte le dichiarazioni che necessitano di sottoscrizione nel documento di polizza da inviare in duplice copia al contraente, di cui una deve essere firmata e ritrasmessa alla società.

Si richiama l’attenzione delle imprese sulla necessità di escludere, nella predisposizione delle condizioni di polizza, clausole che presentino profili di abusività ai sensi della direttiva 93/13/CEE e degli artt. 1469 bis e ss. c.c., attuativi della medesima.

Si ricorda in proposito che l’eventuale specifica approvazione per iscritto da parte del consumatore delle clausole di cui sopra non è sufficiente a configurare la sussistenza di una trattativa individuale e ad escludere di conseguenza la vessatorietà delle clausole medesime.